Algemene voorwaarden WIJ Special Media B.V.
Wij adviseren je deze Algemene Voorwaarden zorgvuldig te lezen zodat je op de hoogte bent van je rechten en verplichtingen onder de Overeenkomst tussen jou en ons. Jij wordt in deze Algemene Voorwaarden aangeduid als de Opdrachtgever. We kiezen gemakshalve voor de mannelijke vorm, maar bedoelen daar waar “hij” staat uiteraard ook “zij”.
Artikel 1. Definities
In deze Algemene Voorwaarden hebben de volgende met hoofdletters aangeduide termen steeds de hiernavolgende betekenis:
1.1 WIJ Special Media B.V.: de besloten vennootschap WIJ Special Media B.V., gevestigd en kantoorhoudende te [1695 GL] Blokker aan Lageweg 17A;
1.2 Algemene Voorwaarden: deze algemene voorwaarden van WIJ Special Media B.V.;
1.3 Dienst: de door WIJ Special Media B.V. aan Opdrachtgever te leveren werkzaamheden, producten of diensten;
1.4 Intellectuele Eigendomsrechten: alle intellectuele eigendomsrechten zoals auteursrechten, merkrechten, octrooirechten, handelsnaamrechten, databankrechten en naburige rechten, alsmede daaraan verwante rechten zoals rechten ten aanzien van knowhow en domeinnamen;
1.5 Opdrachtgever: de rechtspersoon of ondernemer die een Overeenkomst sluit met WIJ Special Media B.V.
1.6 Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen WIJ Special Media B.V. en Opdrachtgever waarin de specificaties van de Diensten zijn opgenomen, inclusief bijlagen en wijzigingen daarop;
1.7 Partij[en]
WIJ Special Media B.V. en Opdrachtgever gezamenlijk;
1.8 Verwerkersovereenkomst:
de overeenkomst tussen Partijen waarin afspraken zijn vastgelegd over de verwerking van persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Persoonsgegevens [AVG].
Artikel 2. Toepasselijkheid
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, Overeenkomsten en overige [rechts]handelingen tussen WIJ Special Media B.V. en Opdrachtgever.
2.2 Algemene of afwijkende voorwaarden van Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.3 Afwijkingen van en aanvullingen op de Overeenkomst zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk door Partijen zijn bevestigd.
2.4 Wanneer Opdrachtnemer andere partijen inschakelt om de Diensten te leveren, dan zijn deze Algemene Voorwaarden ook van toepassing op de uitvoering van de Diensten door deze andere partij.
2.5 WIJ Special Media B.V. is gerechtigd deze Algemene Voorwaarden te wijzigen. Gewijzigde voorwaarden gelden voor nieuwe Overeenkomsten en voor lopende Overeenkomsten één [1] maand na schriftelijke communicatie aan Opdrachtgever.
Artikel 3. Totstandkoming van de Overeenkomst
3.1 Offertes en aanbiedingen van WIJ Special Media B.V. zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte een geldigheidsduur is opgenomen. Wanneer geen termijn voor aanvaarding is opgenomen, vervalt de offerte altijd na verloop van één [1] maand.
3.2 Een Overeenkomst komt pas tot stand nadat WIJ Special Media B.V. deze schriftelijk heeft bevestigd of feitelijk uitvoering heeft gegeven aan de opdracht.
3.3 Wanneer de data die deel uitmaakt van de geleverde Dienst persoonsgegevens bevat, zullen Partijen al dan niet online een Verwerkersovereenkomst sluiten. De Verwerkersovereenkomst maakt integraal onderdeel uit van de Overeenkomst.
3.4 Een offerte voor de levering van meerdere Diensten verplicht WIJ Special Media B.V. niet tot levering van een deel van de Diensten in deze offerte tegen een overeenkomstig deel van de prijs.
3.5 Aanbiedingen, offertes, prijsopgaven en tarieven gelden niet automatisch voor nabestellingen en/of nieuwe opdrachten.
3.6 WIJ Special Media B.V. is te allen tijde gerechtigd een ter plaatsing opgegeven advertentie zonder opgave van reden te weigeren of een lopende campagne op te schorten dan wel te staken.
Artikel 4. Uitvoering van de Diensten
4.1 WIJ Special Media B.V. voert de Overeenkomst uit op basis van een inspanningsverplichting, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk een resultaatverplichting is overeengekomen.
4.2 WIJ Special Media B.V. mag werkzaamheden geheel of gedeeltelijk laten uitvoeren door derden.
4.3 Termijnen zijn indicatief, tenzij schriftelijk als fataal overeengekomen.
4.4 WIJ Special Media B.V. mag de uitvoering van de Dienst in fasen verrichten en afzonderlijk factureren.
4.5 WIJ Special Media B.V. behoudt zich het recht voor om Diensten op enig moment te staken. WIJ Special Media B.V. zal zich inspannen om tot een redelijke oplossing met Opdrachtgever te komen.
Artikel 5. Overmacht
5.1 Onder overmacht wordt verstaan: iedere omstandigheid buiten de redelijke macht van WIJ Special Media B.V. waardoor nakoming redelijkerwijs niet kan worden verlangd, waaronder maar niet beperkt tot: storingen in infrastructuur, uitval van systemen, overheidsmaatregelen, stakingen, brand, overstroming, pandemie, en tekortkomingen van ingeschakelde derden.
5.2 Tijdens overmacht worden verplichtingen opgeschort. Indien overmacht langer dan zestig [60] dagen duurt, mag iedere Partij de Overeenkomst schriftelijk beëindigen zonder schadeplichtigheid.
5.3 Indien WIJ Special Media B.V. bij het intreden van overmacht al gedeeltelijk heeft gepresteerd, is Opdrachtgever de prijs verschuldigd naar rato van de geleverde prestaties.
Artikel 6. Verplichtingen van de Opdrachtgever
6.1 De Opdrachtgever verplicht zich om aan WIJ Special Media B.V. alle noodzakelijke gegevens te verschaffen en medewerking te verlenen die WIJ Special Media B.V. nodig heeft om de Diensten te verrichten.
6.2 WIJ Special Media B.V. mag de werkzaamheden opschorten en extra kosten in rekening brengen zo lang Opdrachtgever niet aan de verplichting in deze bepaling voldoet. WIJ Special Media B.V. is nooit aansprakelijk voor enige schade en/of vertraging die is ontstaan door het niet, niet tijdig, of gebrekkig voldoen aan de in dit artikel bedoelde informatie- en medewerkingsplicht.
Artikel 7. Duur en beëindiging
7.1 De duur van de Overeenkomst wordt vastgelegd in de Overeenkomst zelf.
7.2 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, kan een duurovereenkomst na afloop van de initiële termijn door elk der Partijen schriftelijk worden opgezegd met een opzegtermijn van één [1] maand.
7.3 WIJ Special Media B.V. mag de Overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen indien Opdrachtgever in verzuim is, failliet gaat, surseance van betaling aanvraagt, of haar onderneming staakt.
7.4 Bij beëindiging blijven betalingsverplichtingen voor reeds geleverde diensten in stand.
7.5 De Opdrachtgever is tegenover derden aansprakelijk voor de gevolgen van de annulering en zal WIJ Special Media B.V. vrijwaren voor hieruit voortvloeiende aanspraken van deze derden.
Artikel 8. Vergoeding en Betaling
8.1 Alle bedragen zoals genoemd in een aanbieding, offerte of Overeenkomst luiden in Euro’s en worden vermeld exclusief BTW en eventuele andere van overheidswege opgelegde heffingen, tenzij anders vermeld.
8.2 Opdrachtgever dient de factuur binnen een termijn van veertien [14] dagen na de factuurdatum volledig te voldoen. Deze betalingstermijn geldt als fatale termijn en Opdrachtgever is dan ook zonder nadere ingebrekestelling in verzuim, wanneer er niet tijdig betaald wordt.
8.3 Opdrachtgever komt als gevolg van niet tijdige betaling als bedoeld in artikel 7.2 zonder nadere ingebrekestelling in verzuim te verkeren. Onverminderd de overige aan WIJ Special Media B.V toekomende rechten, waaronder het opschorten van haar dienstverlening, is Opdrachtgever alsdan wettelijke [handels]rente en incassokosten verschuldigd boven op het verschuldigde bedrag.
8.4 Indien Opdrachtgever van mening is dat het bedrag van de factuur onjuist is, of dat er enige andere onvolkomenheid is in de factuur, dient hij WIJ Special Media B.V. hiervan onmiddellijk in kennis te stellen, met overlegging van overtuigend bewijs van haar standpunt. Betwisting van [een deel van] een factuur schort de betalingsverplichting van Opdrachtgever ten aanzien van [het onbetwiste deel van] een factuur niet op.
8.5 WIJ Special Media B.V. is gerechtigd om haar tarieven op ieder gewenst moment aan te passen. WIJ Special Media B.V. zal de Opdrachtgever ten minste twee [2] maanden voorafgaand aan een tariefswijziging daarvan op de hoogte stellen. Indien WIJ Special Media B.V. een tariefswijziging heeft aangekondigd, mag de Opdrachtgever de Overeenkomst opzeggen tot het moment dat de tariefswijziging van kracht wordt. De Opdrachtgever moet daarbij een opzegtermijn van een maand in acht nemen.
8.6 WIJ Special Media B.V. is gerechtigd om haar tarieven jaarlijks te verhogen conform het Consumentenprijsindexcijfer, zoals gepubliceerd door het Centraal Bureau voor de Statistiek, zonder dat dit voor de Opdrachtgever het recht oplevert om de Overeenkomst op te zeggen of anderszins te beëindigen.
Artikel 9. Intellectuele Eigendomsrechten
9.1 Alle Intellectuele Eigendomsrechten die rusten op documenten of materialen die Opdrachtgever aan
WIJ Special Media B.V. in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst overhandigt, blijven te allen tijde bij Opdrachtgever. Opdrachtgever verstrekt aan WIJ Special Media B.V. een wereldwijde, niet-exclusieve en sublicentieerbare licentie om de aangeleverde materialen te gebruiken voor de uitvoering van de Overeenkomst.
9.2 Alle Intellectuele Eigendomsrechten die ontstaan tijdens of voortkomen uit de uitvoering van de Overeenkomst berusten bij WIJ Special Media B.V., tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
9.3 Onder de voorwaarde dat Opdrachtgever aan al haar [betaling]verplichtingen onder de Overeenkomst heeft voldaan, verkrijgt de Opdrachtgever een beperkte, niet-overdraagbare, niet-exclusieve licentie om gebruik te maken van de Intellectuele Eigendomsrechten op het resultaat van de Diensten.
Artikel 10. Gegevensbescherming en datalekken
10.1 Indien WIJ Special Media B.V. in opdracht van Opdrachtgever persoonsgegevens verwerkt, gelden de afspraken uit de Verwerkersovereenkomst.
10.2 Beide Partijen informeren elkaar onverwijld, doch uiterlijk binnen twee dagen [48 uur], over een geconstateerd datalek.
10.3 Kosten voortvloeiend uit het afhandelen van een datalek komen voor rekening van de Partij die het datalek heeft veroorzaakt.
Artikel 11. Aansprakelijkheid
11.1 WIJ Special Media B.V. is slechts aansprakelijk voor directe schade tot maximaal het bedrag van de factuurwaarde van de afgelopen twaalf [12] maanden.
11.2 Onder directe schade wordt alleen verstaan:
a. redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en omvang van de schade;
b. redelijke kosten ter voorkoming of beperking van schade;
c. herstelkosten van geleverde prestaties die niet aan de Overeenkomst beantwoorden.
11.3 WIJ Special Media B.V. is niet aansprakelijk voor andere schade dan directe schade, zoals winstderving, omzetderving, verlies van verwachte besparingen en overige soortgelijke financiële verliezen, evenals verlies van goodwill of goede naam of reputatie en alle andere schade die niet valt onder de hiervoor genoemde directe schade.
11.4 Het recht van de Opdrachtgever om schadevergoeding te eisen vervalt in elk geval één (1) jaar nadat de gebeurtenis heeft plaatsgevonden die de schade heeft veroorzaakt.
11.5 Wij Special Media B.V. houdt, in opdracht van Opdrachtgever, te verspreiden materiaal voor maximaal één [1] maand in haar magazijnen te Hoorn voor haar rekening, doch voor risico van Opdrachtgever.
Artikel 12. Overdracht van Rechten
12.1 Opdrachtgever is niet gerechtigd zijn uit de Overeenkomst voortvloeiende rechten en/of verplichtingen zonder toestemming van WIJ Special Media B.V. aan een derde over te dragen, tenzij Partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders zijn overeengekomen.
Artikel 13. Toepasselijk recht
13.1 Op alle Overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
13.2 Geschillen worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Noord-Holland, locatie Alkmaar.
Algemene voorwaarden – versie 2 december 2025.
